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如何做好电话回访

发布:2017-05-19 15:15 | 来源:未知 | 查看:
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摘要: 新契约回访是保险公司与客户沟通的桥梁,是客户在犹豫期内,至关重要的一次提醒。为了维护客户的权益,保证在客户不反感的情况下顺利完成回访是至关重要的。如何做好电话回访工作呢? 首先在进行电话回访时要确定回访目标。事先没有做好准备:在电话回访前要

  新契约回访是保险公司与客户沟通的桥梁,是客户在犹豫期内,至关重要的一次提醒。为了维护客户的权益,保证在客户不反感的情况下顺利完成回访是至关重要的。如何做好电话回访工作呢?

  首先在进行电话回访时要确定回访目标。事先没有做好准备:在电话回访前要对客户做一个详细的分类,然后针对不同的分类有侧重点、有目标的进行电话回访,而不是一刀切。只有这样才能避免做无用功,增强客户服务的效率。

  其次是要关注重点客户:尤其注意回访内容,回访之前要有一个明确的主题,掌握了客户的需求,有针对性的和客户进行交流,以达到高效率的电话回访。只有我们准确的帮助到客户,提供相应的支持,从而大大提升客户的满意度。

  再次是要让客户感受到我们的诚信、责任和专业。有针对性的选择时间,避开客户繁忙或休息的时间去打扰,一般来说上午11-12点之间,下午4点以后这段时间是比较合适的,因为这两个时间段都接近下班点,客户手上的工作会相对轻松些,这个时候客户才会愿意配合你的电话回访。

  最后在回访中发现的问题,一定要及时给予解决,要是不及时解决的话,这个回访电话还不如不打。通过诚心实意的帮助客户,实实在在的解决问题得到客户的认同,提升客户满意度,促成回访的顺利完成。

  (周丽)