2014年底，赵某的公司要求业务员推销一批“近效期”的HIB疫苗，“近效期”是指接近药品失效期，但仍在有效期内可以使用的疫苗。但这批疫苗并没有被接种完，部分“过期”被报废。
赵某为了弥补疫苗报废的损失，向接种点谎称回公司调常效期的疫苗，实际上却低价向庞某公司的业务员进了约800支疫苗来“顶包”，销售给了安徽省宿州、淮北下属的乡镇卫生院接种站点。“我通过QQ群认识一个叫庞晨（音）的，也是庞某下面的一个业务员。他说他那边有一些疫苗，价格便宜，我想就进一点货，把近效期报废的疫苗给补上。”赵某说，这批疫苗被庞某从山东菏泽发出，用大巴车捎带的方式，冷链仅靠冰排。“基层运输做不到实施监控这块，基本就是放冰排，能保证24小时温度。他放到大巴车上，我到车站去接，也就三四个小时。”
收到庞某的疫苗以后，赵某并没有告诉基层接种点这些疫苗的实际来源。一般来讲，接种点领苗的时候，如果疫苗从上级疾控中心冷库出库，会有相关的温度记录，进入基层疾控中心接种点放入冰箱里之前也会做一次温度记录，一般都是人工手动记录，赵某说，基层的接种点对温度记录的操作比较随意。