如何治疗拖延症?

　强化责任 锻炼能力 优化流程

　　针对职场“拖延症”，企业管理者先要找准“病因”：是员工责任意识不强，工作作风散漫？还是员工能力不足，缺乏高效完成任务的技能？抑或是企业部门之间流程不畅、协调欠佳，造成执行者完成任务时有畏难情绪，导致工作一拖再拖？

　　“病因”找到后，企业应具体问题具体分析，做到因人而异，有的放矢。

　　首先，对于责任心不强的员工，企业应“软硬兼施”。“软”，就是通过精神感召、典型引路、营造氛围等措施，引导爱拖延的员工养成良好的工作习惯；“硬”，就是加强对他们工作的过程控制，对分派的任务提出具体要求，并辅之以相应的考核，促使办事拖拉的员工转变作风。

　　其次，对于职场新人或技能经验尚不成熟者，除进行必要的培训之外，还应加强对他们的思想辅导工作。对此类员工，要多谈心、勤交流，了解其在工作上的困惑和不足，及时帮助解决。还要通过持续的正面激励、积极暗示，深挖他们的工作潜能，使他们寻找到自我实现的成就感。

　　再次，对于因企业流程设计不合理客观造成执行中的阻力和障碍，导致执行人工作进展缓慢的情况，企业应在充分调研的基础上，优化工作流程，使部门之间的协作更加顺畅。要尽可能减少执行中的无谓消耗，使员工乐于执行、高效执行，从而提高企业整体的工作效率。

　“三多三少”治疗法

　　笔者认为，治疗职场“拖延症”，体制机制固然重要，但关键在于自我管理。“三多三少”治疗法可以帮助工作拖拉的员工养成良好的工作习惯，摆脱职场“拖延症”。

　　多一些计划，少一些盲目。“凡事预则立，不预则废。”做好工作的前提，是要明确工作目标，科学制定计划，合理分配时间。有职场“拖延症”的员工，更应该重视工作计划管理，分清工作的轻重缓急，先后顺序，增强计划性，减少盲目性；同时要学会时间管理，比如列一个工作日程表，尽量把时间提前一点，做到留有余地，避免因其他因素影响而造成工作无法完成的被动局面。

　　多一些思考，少一些应付。导致职场“拖延症”的原因主要是积累不够、思考不足，因此，治愈“拖延症”的关键是要加强学习，拓宽视野，在学习中积累经验、增长才干；要勤于思考，善于思考，不断创新工作方法，掌握主动权，以提高办事效率。

　　多一些自省，少一些自满。态度决定一切。有一部分患上职场“拖延症”的员工，曾经是企业的功臣，在取得一些成绩后，开始骄傲自满，逐渐变得懒散，得过且过，糊弄了事。这种员工，应多一些自省、自励，少一些自满、自足，要认清形势，调整心态，及时纠正错误的职业观和价值观，主动与上级沟通，与同事交流，重新培养良好的工作作风。

番茄时间工作法
  这里的番茄指的是厨房用的番茄形状计时器。圆周上有时间刻度，只要拧到相应刻度上，番茄就开始哒哒哒的倒计时。番茄时间法其实挺简单的，简单到让人质疑其有效性。但与其没有尝试过就去质疑，还不如尝试后没效果再去批判。

那要怎么做呢？首先要有一个倒计时工具。（一般手机都有这个功能，后面我还会介绍别的。）然后设定一个时间，一般是25分钟。现在可以开始了！在这25分钟内，你只能集中一切注意力做一件事情。注意，是一件事。期间一切形式的打断，包括内急啦回复qq短信啦刷围脖啦领导同事找啦，统统视为这个番茄时间无效，必须重新开始。25分钟后，休息5分钟，再重新开始另一个25分钟番茄时间。四个番茄时间后，可以休息15分钟。通常我们称4个番茄时间为一组番茄。准备纸和笔，每完成一个番茄，画一个X，4个X为一组。中途如果有分心，比如想到有邮件没有回复晚饭想吃啥啦，在X上面画“’”，分心几次画几个，以此记录。
这个方法的关键点之一在于“25分钟”：说短不短——持续25分钟的高度集中其实挺有挑战性的，一开始“’”肯定很多，但说长也不长——一想到25分钟后就能解脱，鸭梨就不会太大。关键点之二在于“节奏”：这个比较玄乎，但确实一旦身体适应了这种工作方式，滴答声一响，注意力也会集中起来。关键点之三在于“工具”：当然只要是能倒计时的工具都是可以的，不过只要百度下pomodroido就能找到专门手机用APP和电脑用软件，不用每个番茄都设置一次，方便很多。个人推荐装手机用的那个，因为用电脑的话，一来是窗口不能置顶，置顶了其实也碍事，而最小化又不方便看时间，同时，在不需开电脑工作的场合，开着电脑反而容易分散注意力。所以还是在手机上装一个番茄好，唯一的缺点就是耗电厉害了。
实际过程中，我们要把这两种方法结合起来，首先明确下一步行动，如果是简单的马上可以完成的工作，立刻，马上，解决它！不要说你就是懒，其实只要这个行动是可以立刻执行的，你就会有一股完成它的冲动。而对于需要一定时间才能完成的，用番茄工作法去攻克。一开始你会发现，一个完整的25分钟并不容易，总是有这样那样的突发事件阻挠你，其实这有点像墨菲定理，越怕它越来，唯一的方法就是坚持下去。一开始一天可能只有4个番茄，慢慢再增加到5个，6个……

以上都是个人一些心得，主观性，片面性是避免不了的。真正GTD的目标当然不是解决拖延症这么简单，而且完整的GTD流程也远不止这些。我只挑了能直接作用于拖延症的那部分。主要观点是，用简单的方法(复杂的方法只能起反作用嘛)，把事情尽量简单化，让它做起来没鸭梨，再通过一点点的完成这些没有鸭梨的小事，一点点推动整个项目前进，一点点接近完成的目标。最后一定要推荐一下戴维·艾伦的“搞定”系列，GTD的经典教材。真心希望周围能多几个战友，互相督促一起进步。